MS Word leesbaarheidsstatistieken vertellen of jouw tekst lekker leest
Microsoft Word heeft een handige functie die je helpt lekker leesbare teksten te schrijven: leesbaarheidsstatistieken. Je hoeft deze functie maar één keer in te stellen. Vanaf dan staan de resultaten na iedere spellingscontrole automatisch op je beeldscherm. Je ziet daardoor in één oogopslag of jouw zinnen en woorden de juiste lengte hebben. En of je bijvoorbeeld actief genoeg schrijft. Hoe het werkt? Je leest het hieronder.
Goed leesbare tekst schrijven
Als je tekst niet lekker leest, klikt je klant weg. Daarom is het belangrijk actief te schrijven, dus zonder het woord ‘worden’ (de bestelling wordt niet verzonden, maar ik verzend de bestelling). Daarnaast is het belangrijk korte zinnen, alinea’s en woorden te gebruiken. En ook afkortingen lezen niet lekker. Met leesbaarheidsstatistieken van MS Word krijg je hierover automatisch handige informatie. Na een spellingscontrole verschijnt een kader op je beeldscherm waarin staat hoeveel tekens, woorden, zinnen en alinea’s je hebt gebruikt. Het aantal woorden kan handig zijn voor SEO, want een artikel of webpagina is pas interessant voor Google als je minimaal 300 woorden gebruikt.
Normen voor een goede leesbaarheid
In het kader staat het percentage lijdende zinnen (zinnen met het woord ‘worden’) en het percentage afkortingen dat je in je tekst gebruikt. Het liefst scoor je op beiden 0%. Daarnaast vind je in het kader het aantal tekens per woord, het aantal woorden per zin en het aantal zinnen per alinea. De normen voor een goede leesbaarheid staan hieronder. Scoor je hoger dan de norm? Dan is het verstandig je tekst nog eens na te lopen.
- 4 zinnen per alinea
- 10 tot 12 woorden per zin
- 5 tot 6 tekens per woord
Hoe stel je leesbaarheidsstatistieken in?
Het aardige van deze functie is dat je hem maar één keer hoeft in te stellen – en ook dat is maar een paar seconden werk. Heb je dit gedaan, dan krijg je na het uitvoeren van een spellingscontrole alle statistieken automatisch te zien. Al zou je ze niet actief gebruiken, dan is het nog steeds een handige herinnering dat je bijvoorbeeld moet letten op de lengte van je zinnen. Zo stel je de leesbaarheidsstatistieken van MS Word in:
- Ga naar bestand
- Ga naar opties
- Ga naar controle
- Vink ‘Leesbaarheidsstatistieken weergeven’ aan
- Vanaf nu zie je de resultaten automatisch na iedere spellingscontrole
Meer schrijftips?
Volg een schrijftraining met open inschrijving, zoals ‘psychologisch beïnvloeden met tekst’ of ‘webtekst schrijven‘. Of informeer eens naar de mogelijkheden van een incompany training – online of bij jou op kantoor. Je hebt al een incompany schrijftraining voor € 995 met maximaal 12 deelnemers.
Ontvang deze blogs direct in je mailbox (om de week)
Lees ook:
15 tips en voorbeelden om een goede kopregel of heading te schrijven
Een goede kopregel (ofwel: heading) vertelt waar je tekst over gaat én maakt de lezer nieuwsgierig. Dat maakt het schrijven van een goede kopregel nog best lastig. Reclamegoeroe David Ogilvy drijft de druk nog iets verder op en zegt: "Als je de kopregel hebt geschreven,
Vragen houden de aandacht van je lezer vast
Vragen stellen in teksten werkt op dezelfde manier. Het is een krachtig middel om je lezer te betrekken en zijn aandacht vast te houden. Bovendien maken vragen je tekst levendig én helpen ze je beter gevonden te worden in Google.
Hoe voorkom je spelfouten? En waarom is correcte spelling belangrijk?
Hoe voorkom je spelfouten in je teksten? En waarom is dat zo belangrijk voor de geloofwaardigheid van je bedrijf?
Dit artikel delen?
Plaats een link op je website met deze code:
<a href=”https://dialoogtrainers.nl/leesbaarheidsstatistieken-voor-goed-leesbare-tekst”>Leesbaarheidsstatistieken vertellen of jouw tekst lekker leest</a>
Of klik op de social share buttons hieronder.
Je vergroot ons netwerk ermee. Dank je wel!
